Asistent Manager - Front Desk

Prezentare

Ne dorim ca viitorul nostru coleg să aibă abilități excelente de comunicare, să se adapteze ușor la schimbări și să acționeze în mod independent, din proprie inițiativă. Trebuie să fie o persoană cu atitudine proactivă, flexibilă, punctuală, atentă la detalii, cu atenție distributivă și dinamism. Locație: Sector 1, București. Disponibilitate: imediată / negociabilă.

Responsabilități

• Urmărește circuitul documentelor și respectarea procedurilor de lucru interne
• Realizează centralizatoare și rapoarte de activitate specifice postului
• Asigură protocolul în cadrul întâlnirilor la sediu cu clienții și furnizorii companiei
• Asigură fluxul informațional între departamente
• Pregătește și transmite documentele aferente expedierilor
• Monitorizează accesul vizitatorilor în companie

Cerințe

• Capacitatea de a lucra cu oamenii
• Capacitate de organizare și planificare
• Comunicare eficientă
• Lucru cu documente (organizare, arhivare)
• Culegere, prelucrare și transmitere informații
• Cunoașterea pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Cunoștințe de limba engleză (nivel conversațional)

Program de lucru

• Normă întreagă (40 ore/săptămână)

Beneficii

• Pachet salarial brut lunar între 6.800 și 8.000 lei, stabilit în funcție de experiență și competențe
• Posibilitate de dezvoltare profesională
• Mediu de lucru stabil și orientat spre performanță
• Suport pentru formare profesională continuă

Disponibilitate

Imediată / negociabilă

Angajamentul nostru privind etica, egalitatea de șanse și sustenabilitatea

Compania promovează un mediu de lucru sigur, etic, incluziv și responsabil, în conformitate cu principiile ESG (Environmental, Social & Governance), susținând:

• Egalitatea de șanse și tratamentul nediscriminatoriu în procesul de recrutare și angajare
• Respectarea diversității și incluziunii profesionale
• Protecția mediului și utilizarea responsabilă a resurselor

Compania aplică principiul egalității de remunerare pentru muncă egală sau de valoare egală și desfășoară procese de recrutare bazate exclusiv pe competențe, experiență și criterii profesionale relevante pentru post.

Selecția candidaților se realizează fără discriminare pe criterii de sex, vârstă, etnie, religie, orientare sexuală, dizabilitate, apartenență socială sau orice alt criteriu protejat de lege.

Protecția datelor personale

Datele personale transmise în cadrul procesului de recrutare vor fi prelucrate exclusiv în scopul evaluării candidaturii și gestionării procesului de selecție, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne ale companiei.